Kapitel 10
Die Reisekasse
Wer hat was ausgelegt – und wer schuldet wem am Ende was.
Dauer 15 MinutenVoraussetzung eine Reise mit mehreren MitreisendenCruvela Pro jaStand 2026-09-17
Ohne Pro steht an der Stelle der Kasse diese Karte: 1 sagt, was fehlt, 2 führt zu den Angeboten. Die Grenze steht vor dem Knopf – es passiert dir nicht, dass du eine Woche lang Ausgaben einträgst und am Ende nicht abrechnen darfst.
10.1 Wofür die Kasse gut ist
Vier Leute, eine Woche, dreißig kleine Beträge: Einer zahlt das Taxi, eine den Markt, der Dritte die Wanderung. Am Ende weiß niemand mehr, wer was hatte.
Die Reisekasse hält es fest und rechnet am Schluss aus, wer wem wie viel schuldet – in möglichst wenigen Zahlungen.
1 sind die drei Töpfe: Alles, An Land, Bordkonto. 2 sind die drei Knöpfe: Abrechnen, Foto des Bons wählen, Ausgabe eintragen. 3 ist die Summe und die Kurzfassung „wer wem was schuldet". 4 ist die Liste der Ausgaben.
10.2 Eine Ausgabe eintragen
10.3 Wer trägt das?
1 ist die Liste der Mitreisenden. Wer den Schalter an hat, trägt mit; rechts steht sein Gewicht. Standardmäßig sind alle dabei und alle gleich.
2 Zuordnung – Über das Bordkonto trennt eine Ausgabe von der Bargeldkasse ab: Was über die Bordkarte lief, rechnet die Reederei selbst ab. Darunter wählst du die Station, zu der die Ausgabe gehört.
Trägt jemand mehr oder weniger, stell das Gewicht ein: 1 die Person, 2 die Plus- und Minus-Knöpfe, 3 jemand, der gar nicht mitträgt.
10.4 Fremde Währungen
Eine Ausgabe in Dollar zählt nicht mit, solange kein Kurs dasteht. Cruvela sagt das deutlich, statt sie stillschweigend mit 1:1 zu verrechnen.
10.5 Den Bon fotografieren
1 ist der Bonknopf. Er scannt, wo es geht, und holt sonst ein Bild aus der Mediathek.
Cruvela liest daraus Betrag, Währung und Datum und legt das Formular schon ausgefüllt vor. Was vom Bon stammt, steht gedämpft da; antippen sagt, aus welcher Zeile.
Das Bild bleibt an der Ausgabe hängen – in voller Größe, zum Nachlesen.
10.6 Die Abrechnung
1 ist die Warnung, wenn noch eine Ausgabe ohne Kurs herumliegt. 2 ist das Ergebnis: „Dana zahlt an Chris 27,62 €". 3 ist der Stand je Person: wer zu viel und wer zu wenig ausgelegt hat.
10.7 Die Kasse als PDF
1 wählt, welcher Topf hinein soll, 2 erzeugt den Bogen. Er enthält alle Ausgaben, die Beteiligungen und die Abrechnung – zum Verschicken an alle, die mitgefahren sind.
Wenn etwas nicht klappt
Die Summe stimmt nicht. Fast immer fehlt ein Kurs. Die Zeile über der Liste sagt, wie viele Ausgaben ohne Kurs herumliegen.
Eine Person fehlt in der Beteiligung. Sie steht noch nicht in der Reisegruppe. Leg sie unter Gruppe → Wer ist dabei? an; danach ist sie überall wählbar.
Ich sehe die Kasse gar nicht. Sie braucht Cruvela Pro. Auf einer fremden Reise, auf der du mitfährst, ist sie trotzdem frei.
Der Bon wurde falsch gelesen. Überschreib das Feld einfach. Was du selbst eintippst, gilt und wird nicht mehr überschrieben.