Kapitel 03
Unterlagen einlesen
Aus Buchungsbestätigung und Tagesprogramm wird ein Reiseplan – auf deinem Gerät.
Dauer 15 MinutenVoraussetzung eine angelegte ReiseCruvela Pro teilweiseStand 2026-09-14
Das ist die Funktion, wegen der es Cruvela gibt: Du gibst der App deine Papiere, und sie macht daraus einen Reiseplan.
3.1 Was Cruvela lesen kann
| Unterlage | Was daraus wird |
|---|---|
| Buchungsbestätigung | die Reise selbst: Titel, Schiff, Zeitraum, Kabine – und die ganze Route mit Häfen und Zeiten |
| Tagesprogramm („Heute an Bord") | Termine eines Tages, nach der Uhr an Bord |
| Ausflugsbuchung | ein Termin mit Ort, Zeit und Buchungsnummer |
| Flugbestätigung, Bordkarte | eine Flug-Station mit Abflug und Ankunft, jede in der Zeit ihres Flughafens (6.4) |
| Bahnbestätigung | ein Termin in der Zeit des Ortes |
| Teilnehmerliste | die Mitreisenden |
Als Foto, als Bildschirmfoto, als PDF. Mehrseitige PDFs auch.
3.2 Drei Wege hinein
Aus der App heraus. Reiter Start, dort die Zeile mit den wartenden Unterlagen – oder Reisezeichen → Reise-Inbox. Dort wählst du zwischen Kamera, Dateien und Fotomediathek.
Aus einer anderen App. Hast du die Bestätigung in Mail oder in der Dateien-App, tippe dort auf das Teilen-Zeichen und wähle Cruvela. Die Unterlage landet im Eingangskorb und wartet, bis du die App öffnest. Teilst du mehrere Bildschirmfotos auf einmal, werden sie eine Unterlage – wie beim Einlesen in der App.
Vom Scanner. Papier auf den Tisch, Kamera drauf. Cruvela nimmt den Bogen auf und richtet ihn gerade.
1 ist die Zeile auf Start, die zeigt, dass etwas wartet. Die Zahl davor sagt, wie viele Unterlagen ungeprüft sind. Antippen führt geradewegs in die Reise-Inbox.
3.3 Die eine Frage: Was liest du gerade ein?
3.4 In welcher Zeit steht das?
Ein Tagesprogramm gilt an Bord. Eine Flugbestätigung gilt in der Zeit des Ortes. Eine Zahl wie „14:30" sagt von sich aus nicht, welche gemeint ist – und wenn Cruvela rät, liegt der Termin um Stunden falsch.
Deshalb fragt sie.
3.5 Auf dem Gerät oder in der Wolke
Cruvela liest zuerst auf deinem iPhone. Das kostet nichts, geht ohne Netz und verlässt das Gerät nicht.
Für schwierige Unterlagen – schlechte Kopien, ungewöhnliche Tabellen, fremde Sprache – kann sie zusätzlich ein Sprachmodell im Netz fragen. Das passiert nie von selbst, und Cruvela bringt dafür keinen eigenen Dienst mit: Du nutzt deinen eigenen Schlüssel bei Anthropic oder einen kleinen Dienst auf deinem eigenen Webspace, der Claude oder ChatGPT fragt – auf deine Rechnung, wenige Cent je Unterlage. Wie beides eingerichtet wird, steht Schritt für Schritt auf cruvela.de unter „Eigener Schlüssel, eigener Dienst" (Kapitel 16.7 führt hin).
3.6 Der Eingangskorb
Was du aus einer anderen App geteilt hast, kommt in den Eingangskorb. Das ist die Stelle zwischen „hereingekommen" und „ausgewertet".
Hier siehst du je Eingang, was es ist und wie viele Seiten zählen. Du kannst Uninteressantes verwerfen, bevor Cruvela es auswertet – gerade bei einem PDF mit vierzig Seiten Beförderungsbedingungen lohnt das.
3.7 Die Reise-Inbox
So sieht die Inbox aus, bevor etwas gelesen wurde: 1 ist der Weg hinein – Mediathek, Dateien, Scanner –, 2 die Zeile für das, was aus anderen Apps geteilt wurde. Darunter steht, dass es nichts zu prüfen gibt.
Hat Cruvela gelesen, liegt jeder Fund als eigene Karte da.
Es gibt auch Alle übernehmen und Alle verwerfen. Nimm Alle übernehmen erst, wenn du zwei, drei Karten einzeln geprüft hast und siehst, dass die Erkennung sauber gelaufen ist.
3.8 Etwas berichtigen
Tippst du Ändern, siehst du jedes erkannte Feld einzeln und kannst es überschreiben.
Neben den Feldern steht, woher der Wert stammt: aus der Unterlage gelesen, von Cruvela abgeleitet oder von dir eingetippt. Antippen sagt, aus welcher Zeile der Unterlage er kam.
3.9 Wenn „Übernehmen" grau ist
Ein grauer Knopf sagt bei Cruvela immer, warum er grau ist. Die häufigsten Gründe:
- Die Zeitzone der Häfen fehlt. Ein Tagesprogramm gilt an Bord; ohne einen Hafen mit Zeitzone wüsste Cruvela nicht, welcher Zeitpunkt gemeint ist. Der Hinweis führt zur Station.
- Es fehlt die Station. Ein Termin muss zu einem Tag gehören. Wähl ihn im Feld Station aus.
- Der Zeitraum passt nicht. Der Fund liegt vor dem Beginn oder nach dem Ende deiner Reise. Entweder stimmt die Erkennung nicht, oder der Reisezeitraum ist zu eng.
3.10 Fünf gratis
Die Grenze steht vor dem Knopf, nie mitten in der Arbeit. Es passiert dir nicht, dass du eine Unterlage einliest und am Ende nicht übernehmen darfst.
Wenn etwas nicht klappt
Cruvela hat nichts gefunden. Meist ist das Bild zu unscharf oder zu schief. Nimm es mit dem Scanner statt mit der Kamera auf: Der richtet den Bogen gerade und rechnet die Beleuchtung heraus. Bei einem PDF: Prüfe, ob es echter Text ist oder nur ein Bild.
Die Zeiten liegen alle um eine Stunde daneben. Dann war der Zeitbezug falsch – oder die Zeitzone eines Hafens. Verwirf die Vorschläge, prüf die Zeitzone unter Wo (Kapitel 4) und lies noch einmal ein.
Ein Hafen heißt anders als in meiner Unterlage. Cruvela benutzt den Namen aus ihrem Ortsverzeichnis. Änder ihn über Ändern; der Ort und damit die Karte bleiben.
Ich habe versehentlich alles verworfen. Die Unterlage selbst liegt noch im Eingangskorb, solange du sie dort nicht gelöscht hast. Lies sie erneut ein.